AIDS-Fondet søger en administrativ medarbejder

Vil du have et meningsfyldt job, hvor du med din administrative baggrund og strukturerede tilgang til opgaverne, gør en forskel i at få hverdagen til at fungere? 

AIDS-Fondet søger en Administrativ medarbejder med lyst til at understøtte arbejdet i økonomi- og administrationsteamet, således, at vi når i mål med de høje ambitioner og mål, vi har for fremtidens arbejde i AIDS-Fondet – herunder også i vores Checkpoint klinikker.  

Du vil referere til økonomi- og administrationschefen, og få en central rolle i at understøtte AIDS-Fondet øvrige afdelinger. Vi søger derfor en kollega, der er kommunikativ og trives med en bred berøringsflade. Dine opgaver vil bestå af både administrative og praktiske opgaver og vi forestiller os derfor en medarbejder der formår at spænde vidt i opgaveløsningen og har flere års erfaring fra en lignende stilling.  

Arbejdsopgaver:

Administrative opgaver:

  • IT-Koordinator  
  • GDPR-compliance  
  • Administrator digitale adgange
  • Forsikringer
  • Rejsekort & Telefoni
  • Backup på telefoner og mail 

Drift:

  • Daglig drift, herunder kontakt til vicevært, rengøring mv.
  • Kopiløsninger, herunder vedligehold
  • Praktiske opgaver og indkøb til kontoret
  • Vedligehold af lokaler og indretning
  • Udlån af lokaler 

Kompetencer :

Vores kommende kollega:  

  • Du har teknisk forståelse for IT
  • Du har erfaring med administration
  • Du har erfaring med koordinering
  • Du er proaktiv, struktureret anlagt og har gode analytiske evner
  • Du er serviceminded og hjælpsom og kan lide have kontakt med mange mennesker
  • Du arbejder detaljeorienteret   

Du får stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde, men du skal ikke klare det hele alene selv. AIDS-Fondet er en organisation, der er i god udvikling, hvor vi kontinuerligt arbejder med trivsel og kultur, så det er rart at gå på arbejde – og hvor vi ikke har for travlt.  

Arbejdsstedet er Vestergade 18E, 1456 København tæt på Rådhuspladsen. 

Stillingen er på 37 timer om ugen. Vi ønsker stillingen besat pr. 1.  oktober eller tidligere. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi tilbyder sundhedsforsikring.   

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jeanne Starum på tlf.: 88 33 56 01 eller på mail: jeanne@aidsfondet.dk 

Du kan læse mere her: www.aidsfondet.dk 

Ansøgning :

Send din ansøgning og CV senest søndag den 11. august til: job@aidsfondet.dk. Derefter forventer vi at afholde første runde ansættelsessamtaler torsdag den 15. og fredag den 16. august samt anden runde samtaler tirsdag den 20.  august. 

Vi opfordrer alle uanset hivstatus, seksuel orientering, kønsidentitet, hudfarve, religion, politisk overbevisning, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.  

Vi ser frem til at høre fra dig! 

Om AIDS-Fondet :

AIDS-Fondet opstod ud af hiv-aids-krisen i 80’erne og siden da har vi specialiseret os og lært af vores erfaringer med at kæmpe for seksuel sundhed for alle. Vi arbejder både nationalt og internationalt for en verden uden hiv og aids og en verden, hvor alle har mulighed for at have lystfyldte og sikre seksuelle oplevelser, fri for tvang, diskrimination og vold uanset hiv-status, køn og seksualitet.